برگزاری سمینار به چه صورت است؟

نقش سازمان دهندگان کنفرانس متفاوت است، اما کار شامل شناسایی مشاغل بالقوه، تحقیق، نوشتن، برنامه ریزی و اجرای همه جنبه های کنفرانس از طرف مشتری یا سازمان خود می شود. علاوه بر برنامه ریزی یک کنفرانس از قبل، آنها معمولاً در طول رویداد حضور خواهند داشت تا در صورت بروز هرگونه مشکلی که پیش می آید، رسیدگی کنند.

برای برگزاری همایش و سمینارها در هر شهری مثل تهران باید نکاتی را متناسب با برگزاری آن رعایت کرد تا به مطلوب‌ترین نتیجه ممکن دست پیدا کرد. در واقع رعایت کردن و پیروی کردن از این نکات است که می‌تواند به شما این اطمینان را هدیه کند تا همایش و سمینار جذاب و به یادماندنی داشته باشید.

برگزاری همایش و سمینار در تهران

در سال‌های اخیر به شکل روزافزونی بر تعداد سمینار ها و همایش هایی که در تهران برگزار می‌شوند و افراد زیادی به عناوین مختلف و گوناگون در آن ها شرکت می‌کنند، افزوده می‌شود و می‌توان گفت که با افزایش و نفوذ گستره شبکه‌های اجتماعی در بین اقشار مختلف مردم برگزاری و هماهنگی‌های لازم برای اجرای  آن ها راحت‌تر و ساده‌تر از گذشته شده است.

یکی دیگر از علت‌های این افزایش تعداد سمینار ها و همایش ها را در سال اخیر می‌توان مفید بودن و کسب رضایت میهمانان حاضر در آن ها شمرد زیرا مهم نیست که همایش در چه موضوعی و یا سمینار حول محور چه موضوعاتی برگزار می‌شود بلکه رضایت میهمانان حاضر در آن همایش ها و سمینار ها است که باعث می‌شود علاقه مردم روز به روز به حضور در یکی از آن ها بیشتر شود.

همایش ها و سمینار های زیادی در طول سال‌های درازی در همه کشورهای مختلف و کوچک و بزرگ جهان برگزار شده‌اند و همچنان برخلاف تصوراتی که از گستردگی شبکه‌های مجازی در جریان بود و این طور برداشت می‌شد که با افزایش وسعت آن ها دیگر نیازی به برگزاری چنین همایش های بزرگ و سمینارهایی با میهمانان زیاد نیست، این همایش ها و سمینار ها بر قوت سابقشان باقی بوده و علی رغم تصورات همه مردم به شکل روز افزونی در حال گسترش و بیشتر شدن هستند.

آن چه که در این همایش ها و سمینار ها برای میهمانان حاضر در آن باعث رضایت و خرسندی خاطر از حضور در آن ها شده است، در واقع کیفیتی است که حول محور هر موضوعی برگزار کنندگان برای آن در نظر گرفته‌اند و با رعایت آن به کسب رضایت میهمانان دست یافته‌اند.

ازطرفی‌دیگر همانطور که می‌دانید برگزاری همایش به خصوص همایش‌های بزرگ در شهر تهران کار ساده‌ای نیست و یکی از دلایلی که ممکن است یک همایش موفق نباشد و رضایت شرکت‌کنندگان را در پی نداشته باشد، عدم برنامه‌ریزی دقیق و مناسب برای برگزاری آن است.

یک همایش خوب باید هدف تعریف‌شده داشته باشد و حضار با توجه به این هدف برای شرکت در آن انتخاب شده و یا ثبت نام کنند. علاوه‌براین رعایت چارچوب‌های تعریف‌شده مانند وجود هیات‌های مختصص در زمینه‌های مختلف جهت تسهیل برگزاری ایونت مانند گروه علمی، گروه ارتباطات، گروه تشریفات و هماهنگی ضروری است. این گروه‌ها باید به‌طور موازی بایکدیگر عمل کرده و در جهت اجرای هرچه بهتر و دقیق‌تر برنامه قدم بردارند.

برای اینکه بتوان همایش‌های کلان و حتی بین‌المللی را بی‌کم وکاست در شهرهای بزرگی مانند تهران برگزار کرد، نیاز است که تمامی هماهنگی‌های لازم را به متخصصین برگزارکننده ایونت و همایش واگذار کرد تا بتوانند رویدادهای این‌چنین مهم را به‌درستی مدیریت و اداره کنند.

در تمامی نقاط جهان برای برگزاری این همایش  ها و سمینار ها سالن‌های بزرگی تدارک دیده شده‌اند و همچنین مکان‌های مختلفی تحت نظر شرکت‌ها و مدیریت‌های گوناگون برای برگزاری چنین تجمعاتی پدید آمده‌اند که از نظر کیفیت و کمیت خدماتی که هر کدام از آن ها ارائه می‌کنند با یکدیگر تفاوت‌هایی دارند.

در واقع یکی از عل‌های اصلی برگزاری همایش ها و سمینار ها در کشورها و شهرهای مختلف این گونه دانست که تعداد زیادی از مردم به دلایل مختلفی اعم از آموزشی، سرگرمی و... به این تجمعات بزرگ و کوچک در قالب‌های مختلف علاقه‌مند هستند و به نحوی تنها راه نجات آن ها از لابه‌لای پستوهای مجازی است به آن پناه می‌برند.

علت دیگری را که می‌توان ریشه یابی کرد و آن رسید شایستگی کسانی است که در طول سال این تجمعات را به خوبی برگزار می‌کنند و می‌توان دریافت کیفیت و تجربه برگزارکنندگان هر چقدر بیشتر باشد متناسب با علاقه‌ی  مردم و همچنین افزایش تعداد این همایش ها و سمینار ها در رابطه مستقیم است.

کیفیت برگزاری همایش ها و سمینارها در تهران

در ایران به علت‌ها و عوامل مختلفی چنین مکان‌هایی برای برگزاری سمینار ها و همایش های بزرگ  یا تعدادی کمی دارند و محدویت‌هایی این چنینی و یا در برگزاری و اجرا کیفیت‌های مطلوبی از خود ارائه نمی‌کنند که در نهایت باعث ناخشنودی میهمانان می‌شوند.

علاوه بر این هزینه‌های زیادی که با شرایط بد اقتصادی حال حاضر کشور در موازات یکدیگر قرار گرفته‌اند، باعث شده است که برگزارکنندگان از خیلی از جهات حتی موضوعات مالی نیز در تنگنا و محدودیت‌های فراوانی باشند و همین علت باعث کاهش کیفیت همایش ها و برگزاری سمینار ها در تهران بشود.

تاثیر کرونا بر سمینارها و همایش ها در ایران

علاوه بر محدودیت‌هایی که به آن ها پرداخته شد باید در نظر گرفت با شیوع ویروس کرونا در ایران و افزایش و نفوذ حداکثری آن در بین تمامی جامعه به نحوی که به بخشی از سبک زندگی همه مردم تبدیل شد است، و همچنین محدودیت‌های اجتماعی از جمله فاصله‌گذاری ها و موضوعاتی از این قبیل همگی دست هب دست هم داده‌اند تا به امروز که تمام تجمعات در مکان‌های مختلف و گوناگون تهران و کشور، لغو شده و در پی آن نیز صدماتش به برگزاری همایش ها و سمینار ها به ویژه در تهران، قابل مشاهده است.

با نفوذ کرونا در بین مردم، برگزاری تمامی همایش ها و سمینارها در تهران و دیگر شهرهای کشور کاملا لغو شدند و مشکل اساسی اینجا است که هنوز مشخص نیست که این محدودیت‌های اجتماعی تا چه زمانی به طول خواهد انجامید.

در واقع یکی دیگر از عوامل مهمی که در روند کاهشی برگزاری همایش ها و سمینارها و در کل تمامی تجمعات و گردهمایی ها تاثیرگذار بوده است شیوع ویروس و بیماری کرونا در بین مردم جهان بوده است و این موضوع مربوط به تمامی نقاط و کشورهای مختلف و گوناگون دنیا است به هیچ وجه فقط و مختصرا به ایران محدود نمی‌شود.

همچنین در این رابطه می‌توانید مقاله برگزاری مراسم عروسی مجازی در دوران کرونا را برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید.

فواید برگزاری همایش ها، سمینارها و گردهمایی ها

با صرف نظر کردن شرایط خاصی که فعلا تمامی جهان با آن  سر و کار دارند و معلوم هم نیست که تا چه زمانی درگیر آن خواهند بود، باید در واقع به فوایدی از همایش ها و همچنین برگزاری سمینارها و در کل تجمعات مردم حول محور موضعات علمی و اجتماعی اشاره کرد.

یکی از علت‌هایی را که در تاثیر به افزایش تعداد روزافزون سمینارها و همایش ها در نقاط مختلف جهان البته تا قبل شیوع ویروس کرونا، برشمردیم فوایدی بود که باعث می‌شد میهمانان از آن ها در طی برگزاری همایش و سمینار برخوردار بشوند و نظر آن ها را به خوبی جلب کند.

حال باید دانست که این فواید چیستند و همچنین توجه داشت که چه تاثیری بر روند برگزاری گردهمایی‌ها، سمینارها و همایش‌های چه علمی و یا چه موضوعات دیگر می‌گذارند. در واقع با در نظر داشتن این موضوع است که می‌توان پی برد که چگونه این فواید تاثیر بزرگی در ایجاد علاقه بیشتر مردم به از این قبیل تجمعات بزرگ می‌گذارد.

توجه سمینارها و همایش ها به تجمعات علمی

شاید در نگاه اول این گونه به نظر برسد که عموم مردم از بحث‌های تخصصی و حرفه‌ای راجع به موضوعات علمی در گریز باشند و هیچ علاقه‌ای نیز به این نوع تجمعات نداشته باشند؛ اما باید گفت که با صرف نظر از بعضی از همایش ها و گردهمایی ها و سمینارها، می‌توان علاقه مردم را به تجمعات علمی که حول محور موضوعات سنگین و بیش از اندازه پیچیده و تخصصی نیستند دید.

و همینطور باید دانست که مردم اگر چه در وهله اول از چنین تجمعات دوری می‌کنند  اما اگر در این همایش ها و سمینارهای بزرگ با تعداد زیادی از عموم مردم و میهانان خاص، همه‌چیز پله پله و صحیح و اصولی پیش برود و نکاتی که باید از لحظه اول تا انتها در آن ها رعایت شود، صورت پذیرد می‌توان گفت همه حضار از آن رضایت خاطر خواهند داشت.

همچنین برگزاری این همایش های علمی و سمینارهای نیمه تخصصی از جمله فوایدی که می‌تواند برای عموم افراد و مردم داشته باشد، آشنایی آن ها با زمینه‌ها و موضوعات مختلفی است که شاید بتوانند بخشی از آن ها را در زندگی خود داشته باشند و اگر علاقه‌ای به آن ها پیدا کردند بتوانند به واسطه آشنایی با افراد جدیدی که در این نوع همایش ها و گردهمایی ها بوجود آمیده است، نقطه شروع فعالیت خود را به راحتی بیابند.

ایجاد روابط جدید اقتصادی و اجتماعی در همایش ها

یکی دیگر از فواید اصلی و حیاتی که نقش بزرگی را در ادامه روند برگزاری همایش ها و سمینارها و در کل تمامی تجمعات در نقاط مختلف جهان و به ویژه کشورهایی مثل ایران ایفا می‌کند، سلسله روابطی است که با برگزاری این نوع تجمعات و گردهمایی ها در بین میهانان و کسانی که در آن ها حضور پیدا می‌کنند ایجاد می‌شود و به گونه‌ای خاص و کاربردی آن ها را به یکدیگر پیوند می‌زند.

در واقع این سلسله روابطی که در بین میهانان همایش ها و سمینارها در مکان‌های مختلف ایجاد می‌شود، باعث می‌شود که روابط مفید و حتی کاری و خانوادگی خوبی ایجاد شوند و فعالیت‌های بسیاری را می‌توانند با گذشت زمان در آینده شامل شوند که با همین روابط اتفاق خواهند افتاد.

راه کارهای مناسب برای ایونت و همایش ها

برگزاری همایش ها و سمینار ها همیشه از دیرباز متوجه تعداد زیادی از مردم بوده و به خصوص اگر موضوعی عمومی‌تر داشته باشد توجه افراد بیشتری را به خود جلب می‌کند و می‌توان گفت به نوعی موضوعی که همایش و یا سمینار حول محور آن برگزار می‌شود از اهمیت بالایی برخوردار است.

همچنین باید در نظر داشته باشید که با توجه به موضوعاتی که گفته شد می‌توان بعد از شرایط امروزی که همرا با ویروس کرونا در جامعه حاکم است، گردهمایی ها، سمینارها و در کل همایش های خوب و بی‌نظیری را برگزار کرد.

مجری برگزار کننده همایش و سمینار در تهران

کانون تبلیغاتی پیام رهیابان با بهره گیری از سالیان سال تجربه در امور تبلیغات و اجرای نمایشگاه ها و همایش ها آماده برگزاری و میزبانی کلیه همایش ها، سمیان ها، اینونت ها و گردهمایی ها با بهترین امکانات و تجهیزات است .